രണ്ടു വർഷത്തിലധികം ലോഗിൻ ചെയ്യാത്തതോ ഉപയോഗിക്കാത്തതോ ആയ അക്കൗണ്ടുകൾ ജിമെയിലിന്റെ പുതിയ നടപടിക്രമം അനുസരിച്ച് നീക്കം ചെയ്യും. അടുത്തമാസത്തോടെ അക്കൗണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്തു തുടങ്ങാനാണ് തീരുമാനിച്ചിരിക്കുന്നത്. ജിമെയിൽ, ഗൂഗിൾ ഫോട്ടോസ്, ഡ്രൈവ്, കലണ്ടർ, മീറ്റ്, തുടങ്ങിയവയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായാണ് അക്കൗണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഗൂഗിൾ തീരുമാനിച്ചിരിക്കുന്നത്.ഉപയോഗിക്കാത്ത അക്കൗണ്ടുകളിലെ സുരക്ഷാ പ്രശ്നമാണ് ഈ പുതിയ നടപടിക്ക് കാരണം. പഴയതും നിരന്തരമായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നതുമായ പാസ്‌വേഡുകളാണ് ഇത്തരം അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഉണ്ടാവാൻ സാധ്യത. മാത്രമല്ല ടു ഫാക്ടർ ഓതെന്റികേഷൻ പോലുള്ള സുരക്ഷാസംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും കുറവാണ് ഇത്തരം അക്കൗണ്ടുകൾ.
പലതവണ അക്കൗണ്ട് ഡിലീറ്റ് ആക്കാൻ പോകുന്നു എന്ന മെസ്സേജ് അക്കൗണ്ട് ഉടമകൾക്ക് അയച്ചതിനു ശേഷവും ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ സജീവമാകു ന്നില്ല എങ്കിൽ ഒരു മാസത്തിനുശേഷം അക്കൗണ്ട് നീക്കം ചെയ്യാനാണ് തീരുമാനം. രണ്ടു വർഷത്തിൽ ഒരിക്കൽ എങ്കിലും അക്കൗണ്ട് ലോഗിൻ ചെയ്തവർക്ക് ഈ നടപടി ബാധകം അല്ല.
ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, അക്കൗണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്താൽ, അവ തിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല.
നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാത്തതായി തോന്നുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാം:
1.അക്കൗണ്ടിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയും ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക.
2.അക്കൗണ്ടിനെ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിനെ നിങ്ങളുടെ ഫേസ്ബുക്ക് അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഇത് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാത്തതായി കണക്കാക്കപ്പെടാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കും.
3.അക്കൗണ്ടിനെ നിങ്ങളുടെ ഫോണിലേക്കോ മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിലേക്കോ ചേർക്കുക. ഇത് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാത്തതായി കണക്കാക്കപ്പെടാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കും.
4.നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്:
5.രണ്ട് വർഷത്തിലൊരിക്കൽ എങ്കിലും അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
6.അക്കൗണ്ടിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ എല്ലാം ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക.